Какие правила действуют
| Документ | Кого касается | Что задаёт |
|---|---|---|
| Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 — Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях | государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, хранящие архивные документы | п. 5.13 — режим для бумажных документов; п. 5.15 — допустимые колебания; п. 5.17 — приборы, периодичность измерений и регистрационный журнал |
| Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 — Правила организации хранения … архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях | архивы организаций | п. 88 — режим; п. 89 — колебания; п. 90 — контроль и периодичность; п. 91 — фиксация характеристик и мер |
| Приказ Минкультуры России от 23.07.2020 № 827 — Единые правила организации комплектования, учёта, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций | музеи | порядок комплектования, учёта и хранения музейных предметов; правила установлены на шесть лет с 01.01.2021 |
Цифры для архивохранилища
| Температура для бумажных документов | 17–19 °C (приказ № 24, п. 5.13; приказ № 77, п. 88) |
| Относительная влажность | 50–55 % |
| Сезонные и суточные колебания | не более 5 °C и не более 10 % влажности (п. 5.15; п. 89) |
| Приборы | термометр и гигрометр или термогигрометр, на высоте не менее 1 м (п. 5.17) |
| Как часто измерять | кондиционируемое хранилище — раз в неделю, некондиционируемое — два раза в неделю, при отклонениях — ежедневно (п. 5.17; п. 90) |
| Регистрация | показания и меры по нормализации режима — в журнале; в журнале по приказу № 24 — и даты поверки приборов |
Колебания важнее средних. Хранилище может «в среднем» держать 18 °C и 52 %, но за сутки уходить на 6 °C из-за отопления или открытых дверей. Раз в неделю такое не увидеть — нужны непрерывные данные. По ним сразу видно, укладываются ли суточные колебания в 5 °C и 10 %.
Как мы делаем
- Обследование
Хранилища, залы, витрины, источники тепла и влаги, режимы по видам фондов.
- Картирование хранилища
Неделя измерений по сетке — чтобы найти, где теплее, где влажнее и где колебания больше, и поставить туда постоянные датчики.
- Мониторинг
Незаметные беспроводные датчики температуры и влажности, электронный журнал вместо еженедельных обходов, тревога при выходе за пределы.
- Поверка
Датчики — средства измерений с поверкой; даты поверки — в журнале, как требует п. 5.17 приказа № 24.
Вопросы и ответы
Какая температура и влажность нужны в архивохранилище?
Для документов на бумажной основе — 17–19 °C и относительная влажность 50–55 %, с сезонными и суточными колебаниями не более 5 °C и 10 %. Так задают приказ Росархива № 24 (п. 5.13, 5.15) и приказ № 77 (п. 88, 89).
Как часто измерять температуру и влажность в архиве?
В кондиционируемом хранилище — раз в неделю, в некондиционируемом — два раза в неделю, при отклонениях от режима — ежедневно. Показания записывают в журнал.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Правила требуют фиксировать показания и меры по нормализации режима. Электронная система делает это непрерывно; журнал для проверки формируется из её архива.