Как это работает
Свидетельства о поверке приходят из аккредитованной лаборатории пачками: один файл PDF на несколько сотен приборов, по странице на каждый заводской номер. Искать в таком файле вручную — значит листать сотни страниц. Поэтому сервис делает это заранее.
- Архив индексируется
Сервис один раз прочитывает все файлы свидетельств и запоминает, на какой странице какого файла напечатан каждый заводской номер. Заодно извлекаются номер свидетельства, дата поверки, срок действия и идентификатор записи в ФГИС «Аршин».
- Вы вводите номер
Поиск идёт не по документам, а по готовому указателю, поэтому ответ приходит мгновенно — открывать многостраничный PDF не требуется.
- Страница вырезается
Из общего файла берётся ровно одна страница — ваша. Ни чужие приборы, ни чужие номера в выдачу не попадают.
- Вы скачиваете файл
PDF — если документ идёт в дело, в журнал поверок или в ответ на запрос аудитора. Изображение PNG — если нужно просто показать страницу или отправить её в переписке.
- Новые свидетельства появляются сами
После очередной поверки файлы добавляются в архив и переиндексируются. Повторно весь архив не разбирается — обрабатываются только новые файлы, поэтому обновление занимает секунды.
Что показано в карточке результата
| Заводской номер | номер вашего прибора — сверьте его с этикеткой |
| Номер свидетельства | в формате С-АЕЯ/23-06-2026/535254397 |
| Дата поверки | когда прибор был поверен |
| Действительно до | дата окончания интервала поверки; если она прошла, карточка подсвечивает это |
| Средство измерений | тип прибора по описанию типа |
| Поверитель | кто выполнил поверку |
| Запись в «Аршине» | прямая ссылка на сведения о поверке в ФГИС «Аршин» — там же можно убедиться, что запись действующая |
Свидетельство и запись в реестре — не одно и то же. Юридически значимым результатом поверки считается запись в ФГИС «Аршин»; бумажное или электронное свидетельство оформляется по заявлению владельца прибора. Поэтому в карточке всегда есть ссылка на «Аршин»: аудитор или инспектор может сверить сведения у первоисточника.
Если номер не нашёлся
| Что могло случиться | Что сделать |
|---|---|
| Номер введён с ошибкой | Сверьте номер с этикеткой прибора. Буквы латинские, ноль и буква «O» различаются. |
| Прибор поверен недавно | Свидетельство появляется в архиве после того, как лаборатория передала документы. Напишите нам — уточним статус. |
| Прибор не является средством измерений | Модификации однократного применения без утверждённого типа не поверяются, свидетельства на них не выдаются. |
| Прибор куплен не у нас | В архиве только приборы, поверку которых организовывал Hladverk Group. Запросите свидетельство у поставщика или проверьте номер в ФГИС «Аршин». |
| Срок поверки истёк давно | Свидетельство найдётся, но будет помечено как просроченное. Прибор нужно направить на очередную поверку. |
Зачем свидетельство нужно на руках
При проверках и аудитах результаты измерений принимаются, если прибор, которым они получены, поверен на момент измерений. Свидетельство прикладывают:
- к протоколу температурного картирования — на каждый регистратор, участвовавший в исследовании;
- к отчёту о квалификации транспорта и термоконтейнеров;
- к журналу учёта средств измерений по СОП организации;
- к ответу на проверочный лист Росздравнадзора, когда инспектор спрашивает, чем измеряли температуру;
- к материалам валидации системы мониторинга — на датчики, по которым проверялась точность.
Подробнее о том, какие требования предъявляются к приборам и как планировать интервал поверки, — на странице «Требования к СИ и поверка».
Ссылка на конкретный прибор
Страницу можно открыть сразу с подставленным номером — добавьте его в адрес: poverka.html?number=HV300000640. Поиск запустится автоматически. Это удобно, если вы печатаете QR-код на этикетке прибора или вставляете ссылку в СОП и журнал: сотрудник наводит камеру и сразу видит действующее свидетельство.
Сервис работает только с заводскими номерами приборов и не содержит персональных данных. Мы не запрашиваем имя, организацию или контакты для поиска — свидетельство отдаётся по номеру.
Вопросы и ответы
Где найти заводской номер прибора?
На этикетке корпуса рядом со штрихкодом и в паспорте прибора. У приборов Smartag номер начинается с букв HV. В программе считывания номер отображается в сведениях об устройстве и печатается в отчёте.
Чем отличается PDF от изображения?
Содержимое одинаковое — это одна и та же страница. PDF сохраняет текст: его можно искать, копировать, он корректно печатается и подходит для приложения к документам. PNG — картинка, её удобно быстро отправить в мессенджере или вставить в презентацию.
Почему поиск такой быстрый, если в документах сотни страниц?
Потому что при запросе документы не открываются. Сервис заранее прочитал их и составил указатель «номер → файл и страница». По запросу он обращается к указателю, а исходный PDF трогает только на этапе вырезки нужной страницы — и результат при этом кешируется.
Что означает отметка «срок поверки истёк»?
Что дата в поле «Действительно до» уже прошла. Свидетельство остаётся документом о выполненной поверке, но измерения, сделанные после этой даты, при аудите могут не принять. Прибор нужно направить на очередную поверку.
Можно ли по этой странице проверить прибор другого производителя?
Нет. Здесь хранятся свидетельства на приборы, поверку которых организовывал Hladverk Group. Любой прибор можно проверить в ФГИС «Аршин» по заводскому номеру или номеру свидетельства.
Как скоро появляется свидетельство после поверки?
Сведения о поверке лаборатория передаёт в ФГИС «Аршин», а свидетельства присылает пакетом. Мы добавляем их в архив и переиндексируем — обычно в тот же или на следующий рабочий день.
Выдаётся ли вместе со свидетельством протокол поверки?
Протокол хранится в лаборатории, выполнившей поверку, и предоставляется по запросу владельца прибора. Напишите нам — запросим.
Нужно ли поверять термоиндикаторы однократного применения?
Да, если они внесены в Госреестр СИ как средства измерений: для модификаций Smartag интервал поверки составляет один или два года в зависимости от исполнения. Подробности — на странице Термоиндикаторы Smartag.