Карточка организации
Реквизиты для договоров, счетов и заявок. Проверить актуальность можно по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС России.
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Хладверк Групп» |
| Сокращённое наименование | ООО «Хладверк Групп» |
| ИНН | 7751225272 |
| КПП | 504301001 |
| ОГРН | 1227700349293 |
| Дата регистрации | 16.06.2022 |
| ОКПО | 96043623 |
| Основной ОКВЭД | 46.90 |
| ОКТМО | 46770000006 |
| ОКАТО | 46470506000 |
| Юридический адрес | 142281, Московская область, городской округ Серпухов, город Протвино, Кременковское шоссе, дом 2 |
| Фактический адрес | 142281, Московская обл., г.о. Серпухов, г. Протвино, Кременковское ш., д. 2 |
| Телефон | +7 (495) 122-22-51 |
| Электронная почта | info@hladverk.ru |
| Руководитель | Генеральный директор Тазин Сергей Петрович |
| Действует на основании | Устава |
| Банк | АО «АЛЬФА-БАНК» |
| БИК | 044525593 |
| Расчётный счёт | 40702810202090003438 |
| Корреспондентский счёт | 30101810200000000593 |
| НДС | плательщик НДС |
Работа с НДС и документами
Работаем с НДС. В счетах, актах и универсальных передаточных документах НДС выделяется по ставке, действующей на дату отгрузки или оказания услуг: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 %. Счёт-фактура или УПД выставляется в установленный срок; при авансе — счёт-фактура на аванс.
Закрывающие документы — акт об оказанных услугах или УПД, товарная накладная на оборудование, отчёты и свидетельства о поверке в приложении. Обмен документами — на бумаге либо через оператора электронного документооборота по согласованию с вами.
Порядок работы
- Запрос
Письмо, звонок, форма на сайте или опросный лист: объект, зоны, режимы, что уже установлено. Для оценки достаточно плана помещения и режимов хранения.
- Коммерческое предложение
В течение двух-трёх рабочих дней: состав работ, количество точек измерений, продолжительность исследований, оборудование, сроки и стоимость с разбивкой по позициям — так удобнее сравнивать и согласовывать бюджет.
- Договор
По нашей форме или по вашей: работаем с типовыми договорами заказчиков, рамочными договорами и спецификациями. Образец нашего договора — ниже на странице.
- Выполнение
Согласуем график с учётом работы склада, выезжаем с поверенным оборудованием, по завершении передаём отчёты и документы в согласованном формате.
- Закрытие
Акт или УПД, отчёты, свидетельства о поверке, паспорта и инструкции на оборудование. По системам мониторинга — акты IQ/OQ/PQ и документы для валидации.
Участие в закупках
Участвуем в закупках по Федеральным законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ и в коммерческих тендерах, отвечаем на запросы коммерческих предложений при обосновании начальной цены. Для оценки заявки полезно указать в техническом задании:
- объекты и зоны: площадь, высота хранения, режимы, количество камер и единиц транспорта;
- требуемые исследования: продолжительность, сезоны, испытания открытой двери и отключения питания;
- состав отчётной документации и на какие нормативные документы она должна ссылаться (GDP ЕАЭС, № 260н, СанПиН 3.3686-21, Руководство ЕЭК по картированию);
- требования к средствам измерений: утверждённый тип, действующая поверка, погрешность;
- по системам мониторинга: количество точек, параметры, каналы оповещения, требования к валидации и к размещению сервера в России.
Средства измерений Smartag внесены в Государственный реестр СИ (№ 91745-24), поверка подтверждается записями в ФГИС «Аршин» — свидетельство любого прибора можно проверить на странице Свидетельство о поверке. Это закрывает типовое требование ТЗ о применении поверенных средств измерений утверждённого типа.
Документы для заявки
Пакет документов, который обычно запрашивают закупочные комиссии и службы качества. Файлы, которых пока нет на сайте, пришлём по запросу.
Образец договора
Образец договора возмездного оказания услуг показывает наши стандартные условия: предмет и состав услуг, порядок оплаты, приёмку по акту в течение пяти рабочих дней, конфиденциальность данных измерений, обработку персональных данных на серверах в России, ответственность сторон и претензионный порядок. Условия обсуждаются; если у вас своя форма договора — работаем по ней.
Вопросы и ответы
Можно ли работать по нашему типовому договору?
Да. Присылайте форму — согласуем в рабочем порядке. Обычно уточняются только сроки приёмки отчётов и порядок доступа на объект.
Вы выставляете счёт-фактуру?
Если организация — плательщик НДС, счёт-фактура или УПД со статусом 1 выставляется на каждую отгрузку и на аванс. Режим налогообложения указан в карточке организации выше.
Как быстро вы можете выйти на объект после подписания договора?
Зависит от сезона и объёма: картирование планируется с учётом летнего и зимнего периодов, монтаж системы мониторинга — после поставки оборудования. Ориентировочные сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в договоре.
Нужна ли предоплата?
По услугам обычно применяется частичный аванс, по оборудованию — аванс на поставку. Условия оплаты обсуждаются и фиксируются в договоре; для бюджетных организаций возможна оплата по факту в соответствии с законодательством о закупках.